Las colecciones de las dos bibliotecas que componen el Sistema de Bibliotecas de INCAE tienen 58.000 volúmenes y 200 títulos activos de publicaciones periódicas. Además, hay acceso a 25.000 libros digitales. El sitio web del Sistema de Bibliotecas proporciona acceso en línea al catálogo y bases de datos. Los servicios comunes que ambas bibliotecas tienen y que podrían ser de especial interés para los miembros de la facultad son los siguientes:
Para dar a conocer las bibliotecas y sus recursos, se ofrece orientación a nuevos miembros de la facultad que lo deseen. También se ofrece a la facultad y estudiantes una orientación especializada sobre los recursos bibliográficos y electrónicos de las bibliotecas en áreas específicas. Por ejemplo, un miembro de la facultad podría desear que sus estudiantes o investigadores conozcan los recursos bibliográficos y bases de datos que tienen las bibliotecas en áreas como América Latina, agroindustria, banca, economía mundial etc., antes de que emprendan proyectos especiales.
Puede identificar nuevos libros consultando Baker Books de la Baker Library, Harvard Business School, que es una lista mensual de nuevos libros en administración y economía. Puede consultarla directamente en http://www.library.hbs.edu/bakerbooks/recent/ o a través del sitio web del Sistema de Bibliotecas.
A través de las bibliotecas la facultad puede adquirir libros personales. Sin embargo, se recomienda el uso directo de librerías electrónicas tales como: www.amazon.com y www.barnesandnoble.com
El sistema de libros en reserva permite a los estudiantes consultar en la biblioteca materiales recomendados por un profesor para su curso.
En cada una de las bibliotecas o en el sitio web puede consultar las publicaciones informativas. Periódicamente se envían las siguientes publicaciones a los miembros de la facultad:
Las bibliotecas buscan en las principales bibliotecas y librerías del país las publicaciones que un miembro de la facultad necesite y que no se encuentran en ninguna de las dos bibliotecas de INCAE. Las fotocopias de artículos de revistas se consiguen en dos o tres días si están disponibles en bibliotecas nacionales. También se pueden conseguir artículos directamente del sitio web de la revista o de servicios especializados en el suministro de documentos. En el sitio web del Sistema de Bibliotecas hay una sección para e-journals. Se cobrará a un centro que no es la biblioteca el costo de utilizar estos servicios.
Los videos, CD-ROM y DVD están registrados en el catálogo en línea. Para identificar videos, CD-ROM y DVD que se usan como materiales de enseñanza, hay que consultar la base de datos de casos en Intranet.
Si un miembro de la facultad va a asignar a sus estudiantes un trabajo que requiera un uso intenso de la biblioteca, se debe avisar a la biblioteca con anticipación para coordinar con los estudiantes un horario que se adapte a sus necesidades.
En el sitio web del Sistema de Bibliotecas puede consultar diferentes bases de datos. El acceso al catálogo en línea es libre a través de Internet, es decir sin necesidad de utilizar password. Cada biblioteca está suscrita a las mismas bases de datos en línea. Para algunas bases de datos se ofrece acceso remoto.
Además de las bases de datos que proporcionan acceso a los textos completos de libros y revistas, hay otras con información especializada, por ejemplo, EconLit (un indice a la literatura en economía desde 1969), International Financial Statistics del Fondo Monetario Internacional y NetAdvantage de Standard y Poor's (analisis de acciones e industrias). Todas las bases de datos que el Sistema de Bibliotecas ofrece se puede accesar a través de su sitio web:http://www.incae.edu/biblioteca/.
Se puede llevar en préstamo libros de una biblioteca y devolverlos en la otra. También, se puede pedir el préstamo de libros de una biblioteca a través de la otra.
Las bibliotecas ofrecen a los miembros de la facultad apoyo en sus proyectos de investigación y el desarrollo de casos. Este apoyo puede consistir en búsquedas de información en fuentes impresas y electrónicas, identificación de sitios web, adquisición de publicaciones, etc. Para más información puede consultar en la oficina de cualquiera de las dos bibliotecas.
Consiste en documentos relacionados con la historia del Instituto, publicaciones de la facultad y del INCAE. En el Archivo Histórico de la biblioteca en Nicaragua hay fotografías históricas del Instituto.
Mediante las bibliotecas se puede pedir los casos de la Harvard Business School, ECCH, Darden, y otras instituciones. Muchos casos pueden ser bajados directamente de sus sitios web sin costo por un miembro de la facultad, una vez se haya procedido con el respectivo registro.
Las bibliotecas codifican los casos que se usan en el INCAE y están encargadas de la distribución de casos elaborados por INCAE fuera del Instituto a través de SEDIC (Servicio de Documentación e Intercambio de Casos). A través del sitio web del Sistema de Bibliotecas se puede consultar la base de datos para los casos elaborados por INCAE y otra en Intranet para aquellos que no son de INCAE.
Hay información sobre el método de casos en el INCAE, incluyendo bibliografía, estadísticas y formularios, en la sección de casos en Intranet. Hay una base de datos en esta sección que demuestra el uso de los casos en el INCAE y otra que permite limitar búsquedas por la fecha de inscripción de un caso.
Las sugerencias sobre la introducción de nuevos servicios o el mejoramiento de los mismos son bien recibidas.
El personal de las bibliotecas, altamente entrenado y especializado, siempre está dispuesto para ayudar en caso de que haya dificultad en ubicar material bibliográfico, usar las bases de datos en línea u otro problema en el uso de las bibliotecas y sus recursos.
Cada biblioteca está abierta más de sesenta horas por semana cuando los programas residenciales están en sesión. El horario exacto se puede averiguar en la biblioteca respectiva.
| Thomas Bloch Director de Bibliotecas Thomas.Bloch@incae.edu |
Antonio Acevedo Director Associado de Bibliotecas Antonio.Acevedo@incae.edu 06/2010 |